Activitatea 1: Gestionarea, monitorizarea și controlul proiectului
Perioadă de implementare:
Lună de început – 1 Lună de finalizare - 12
Responsabili:
Casa Culturii „Ion Creangă” Tg. Neamț; DAC Music Performance; Ateneul Național din Iași
Acțiuni:
Recrutarea, selecția și numirea echipei de proiect
Elaborarea instrumentelor de lucru (plan de comunicare, plan de asigurare a calității activităților, plan de gestionare al riscurilor, plan de achiziții) și asigurarea respectării acestora
Întocmirea dosarelor de achiziție și derularea procedurilor asigurând respectarea bugetului proiectului
Întocmirea cererilor de prefinanțare, de plată și de rambursare
Derularea unor ședințe periodice ale echipei de proiect prin care se va monitoriza obținerea rezultatelor scontate, atingerea obiectivelor proiectului și respectarea graficului de activități
Monitorizarea și raportarea progresului tehnic și financiar
